Konferencja odbyła się w dniach 15-16.09.2011 w Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach. Oferta Super AV została wybrana spośród ofert kilku innych firm – o naszym wyborze zadecydowały doświadczenie w realizacji dużych kongresów, dobra znajomość budynku Akademii Muzycznej oraz konkurencyjna cena.

W ramach obsługi konferencji dostarczyliśmy:

• 20 monitorów LCD w różnym rozmiarze
• Kilkanaście projektorów multimedialnych o mocy do 10 000 ANSI lumenów
• ekrany projekcyjne
• systemy realizacji obrazu na 6 salach konferencyjnych
• nagłośnienie 6 sal konferencyjnych (głośniki, miksery audio, kilkadziesiąt mikrofonów bezprzewodowych i konferencyjnych)
• komputery
• system tłumaczeń symultanicznych dla 500 uczestników
• system do głosowania dla 200 uczestników
• kamerę termowizyjną

Na potrzeby tej realizacji nasza firma stworzyła również system, który wyświetlał informację na temat energii generowanej przez panel słoneczny. System składa się z układu pomiarowego, komputera z naszym autorskim programem oraz monitora LCD na którym był wyświetlany wynik pomiaru.

Nasza firma zapewniła kompleksową obsługę wizji na wszystkich salach oraz częściową obsługę nagłośnienia i tłumaczeń symultanicznych. Dostarczyliśmy następujący sprzęt:

• projektory
• ekrany
• monitory plazmowe i LCD
• komputery
• systemy realizacji obrazu
• kamery
• nagłośnienie
• systemy tłumaczeń symultanicznych

Zapewniliśmy również obsługę uroczystej sesji inauguracyjnej, która miała miejsce w Sali Koncertowej Akademii Muzycznej w Katowicach (16.05.2011). W czasie inauguracji kongresu, podobnie jak w ubiegłym roku wykorzystaliśmy ekran ramowy 10 x 5,6 m i dwa projektory 3DLP o mocy 10 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-DS100XE). Realizację wizji zapewniły procesor Analog Way Di-VentiX II™. Nowością w tym roku były dwie plazmy 103” (Panasonic) ustawione w holu Akademii Muzycznej, na których transmitowaliśmy przebieg obrad.

Dwie duże imprezy w tym samym czasie to poważny test możliwości logistycznych dla każdej firmy eventowej. Opinie organizatorów i uczestników tych kongresów wskazują na to, że nasza firma wypadła w tym teście bardzo dobrze.

Kongresy odbywały się w dniach:

• 15-18 września – „XXXVIII Zjazd Naukowy Polskiego Towarzystwa Ortopedycznego i Traumatologicznego” w Warszawie
• 14-17 września – „XVII Zjazd Polskiego Towarzystwa Diagnostyki Laboratoryjnej” w Wiśle

Na potrzeby kongresów dostarczyliśmy:

• sprzęt projekcyjny (projektory, ekrany, systemy realizacji, monitory plazmowe i LCD)
• nagłośnienie (mikrofony bezprzewodowe, mikrofony konferencyjne, miksery, głośniki)
• sprzęt komputerowy (laptopy, komputery stacjonarne, serwery, drukarki, osprzęt sieciowy, monitory)

Wraz ze sprzętem zapewniliśmy pełną obsługę techniczną kongresów.

Nowy system digital signage

W czasie kongresu, który miał miejsce w Warszawie skorzystaliśmy po raz pierwszy z naszego autorskiego systemu Digital Signage. Przed każdą z sal umieściliśmy monitory 50”, na których wyświetlane były:

• informacje na temat aktualnej sesji w danej sali i jej plan
• informacja o bieżącym wykładzie
• informacje o zakończonych wykładach i wykładach oczekujących
• komunikaty przekazywane przez organizatorów

Olbrzymią zaletą tego systemu jest to, że działa w trybie rzeczywistym – na bieżąco informuje o wszelkich zmianach w planie kongresu i o aktualnych wydarzeniach.

Kolejną nowością wykorzystaną w Warszawie był elektroniczny system przyjmowania i dystrybucji prezentacji. Podobnie jak system Digital Signage jest to program stworzony przez pracowników naszej firmy. Program pozwala na szybkie przyjmowanie i wyszukiwanie wybranych prezentacji, dostarcza informację na temat brakujących i otrzymanych prezentacji oraz umożliwia komunikację pomiędzy salami wykładowymi i slide room-em.

Na potrzeby imprezy dostarczyliśmy:

• projektory
• ekrany
• monitory plazmowe i LCD
• komputery
• systemy realizacji obrazu
• kamery
• nagłośnienie (częściowo)

Zapewniliśmy również obsługę uroczystej sesji inauguracyjnej, która miała miejsce w Sali Koncertowej Akademii Muzycznej w Katowicach (30.05.2010). W czasie inauguracji kongresu wykorzystaliśmy nowy ekran ramowy 10 x 5,6 m i dwa projektory 3DLP o mocy 10 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-DW100E). Realizację wizji zapewniły procesory firmy Analog Way (Di-VentiX II ™ i OCTO Vue FX™).

Procesor Di-VentiX II ™ i dwa projektory posłużyły do przeprowadzenia projekcji panoramicznej z wykorzystaniem technologii „Edge Blending”. Uzyskany w ten sposób obraz w formacie 30:9 zawierał statyczne logo konferencji, na które zgodnie z ustalonym wcześniej scenariuszem nakładane były okna z prezentacjami, podglądy z kamer, imię i nazwisko prelegenta itp.

W tym roku na potrzeby konferencji dostarczyliśmy:

• 1 projektor 6 500 ANSI lumenów (Sanyo PLC-XF60)
• 4 projektory 6 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-D5700E)
• 2 projektory 4 500 ANSI lumenów (Sanyo PLC-XT25)
• systemy realizacji obrazu (Di-VentiX II, OCTO Vue FX™, VP727)
• systemy transmisji obrazu RGB na duże odległości.
• system rejestracji wykładów Mediasite ML Recorder
• 1 monitor plazmowy 58” (Panasonic TH-58PH10EK)
• 6 monitorów LCD 42” (Sanyo 42LE1)
• laptopy
• monitory LCD
• nagłośnienie na głównej sali (mikrofony bezprzewodowe i konferencyjne, głośniki)

Wykłady odbywały się równocześnie na 5 salach. Na głównej sali wykorzystaliśmy dwa projektory o mocy 6 000 ANSI lumenów i system realizacji Analog Way Di-VentiX II.

Procesor Di-VentiX II posłużył do projekcji panoramicznej z wykorzystaniem technologi „Edge Blending”. Obrazy wyświetlany przez dwa projektory Panasonic PT-D5700E zostały połączone w jeden spójny, panoramiczny obraz. Na tle w postaci statycznego loga konferencji realizator obrazu umieścił 4 okna zwierające:

• omawianą prezentację,
• program aktualnej sesji,
• podgląd z kamery na prelegenta,
• nazwisko prelegenta

W czasie przerw pomiędzy sesjami, realizator wyłączał wszystkie okna odsłaniając logo konferencji.

Przy stole prezydialnym stały dwa monitory LCD 19” – na pierwszym wyświetlane były prezentacje. Drugi monitor wyświetlał timer, który odliczał czas do końca prezentacji.

Ze względu na duże zainteresowanie tematyką wykładów na tej sali panoramiczny obraz wraz z dźwiękiem były transmitowane na drugą salę. Za wyświetlanie transmitowanego obrazu odpowiadały dwa projektory 4 500 ANSI lumenów.

Wykłady na głównej sali były rejestrowane przy pomocy serwera Mediasite ML Recorder. Zarejestrowany materiał (obraz z prezentacji + podgląd z kamery i dzwięk) zostanie opublikowany w formie „webcastów”.

Na pozostałych salach wykorzystaliśmy po jednym projektorze, który służył do wyświetlania prezentacji. Na stołach prezydialnych stały po dwa małe monitory LCD, jeden służył jako podgląd prezentacji drugi wyświetlał timer.

Przed każdą z sal stały duże monitory LCD na których były wyświetlane programy aktualnie trwającej sesji.

Elektroniczna sesja posterowa została zrealizowana przy pomocy monitora plazmowego 58”.

Na potrzeby sympozjum dostarczyliśmy następujący sprzęt:

• 4 projektory 6 000 ANSI lumenów z odpowiednią optyką (Panasonic PT-D5700E)
• 4 ekrany ramowe 3×2
• Systemy realizacji obrazu (Di-VentiX II™ i OCTO Vue FX™)
• Komputery
• 4 monitory plazmowe 58” (TH-58PH10EK)

Specyficzny układ sali (scena była umieszczona wzdłuż, dłuższego boku sali) i jej niewielka wysokość wymagały użycia większej ilości małych ekranów.

Organizator postawił następujące wymagania:

• każda z prezentacji jest wyświetlana w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej)
• na trzech ekranach wyświetlana jest wersja polska na jednym wersja angielska
• osoba prowadząca wykład widzi prezentację w odpowiedniej wersji językowej na monitorze LCD umieszczonym na mównicy
• w kilku przypadkach prezentacja w wersji angielskiej lub polskiej musi być wyświetlona na wszystkich ekranach
• ekrany mają również obsługiwać system do głosowania

Założenia te zrealizowaliśmy przy pomocy urządzeń firmy Analog Way.

W tym roku sesje posterowe zorganizowano w formie elektronicznej – do wyświetlania przygotowanych plakatów wykorzystano 4 monitory plazmowe 58” obrócone o 90 stopni.

Na potrzeby kongresu, w czasie którego obrady odbywały się w 7 salach zapewniliśmy kompletną obsługę audiowizualną oraz pełne wsparcie w zakresie sprawdzenia i przygotowania dostarczonych prezentacji.

Dostarczyliśmy następujący sprzęt:

• projektory multimedialne:
  • 10 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-DW100E)
  • 6 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-D5700E)
  • 4 500 ANSI lumenów (Sanyo PLC-XT25)
  • 2 500 ANSI lumenów (Hitachi CP-A100 o ultrakrótkiej ogniskowej)
• ekrany projekcyjne
• systemy realizacji
• monitory plazmowe 58” do obsługi sesji posterowych
• monitory LCD 42”
• laptopy (ponad 30 sztuk) i monitory
• nagłośnienie (miksery, kolumny, mikrofony i systemy konferencyjne)

Dodatkowo wsparliśmy uroczystą inaugurację kongresu, która odbyła się w Teatrze Narodowym. Wykorzystaliśmy do tego system realizacji zbudowany w oparciu o procesor Analog Way OCTO Vue FX™.

Największym wyzwaniem było przyjęcie i sprawdzenie ponad setki prezentacji wyświetlanych w czasie kongresu. Z doświadczenia wiemy, że w przypadku prezentacji przywiezionych z różnych części świata najczęściej są problemy z wyświetlaniem filmów osadzonych w prezentacjach programu Power Point. Tak też było tym razem. Posiadana wiedza pomogła nam uporać się z tymi problemami i wszystkie materiały filmowe zostały poprawnie wyświetlone.

W czasie kongresu wykorzystaliśmy po raz pierwszy jeden z dwóch nowych projektorów Panasonic PT-DW100E o mocy 10 000 ANSI lumenów w technologi 3xDLP. Więcej informacji na temat nowego projektora przeczytają Państwo pod tym adresem.

Na potrzeby imprezy dostarczyliśmy:

• projektory
• ekrany
• monitory plazmowe i LCD
• komputery
• systemy realizacji obrazu
• kamery
• nagłośnienie (częściowo)

Kongres odbywał się równocześnie w następujących lokalizacjach:

• Sala Koncertowa Akademii Muzycznej
• Hotel Qubus (2 sale)
• Hotel Monopol
• Śląski Urząd Wojewódzki (2 sale)
• Biurowiec Centrum Handlu Zagranicznego
• Euro-Centrum Park Naukowo-Technologiczny
• RIG Katowice

Możliwości sprzętowe i logistyczne naszej firmy pozwoliły na to, aby w tym samym czasie zapewnić pełną obsługę techniczną Polskiej Szkoły Hematologii, która w tym roku miała miejsce w Wiśle (16-18.04.2009).

Dostarczyliśmy:

• 4 projektory 6 000 ANSI lumenów z odpowiednią optyką (Panasonic PT-D5700E)
• 4 ekrany ramowe 3×2
• Monitor LCD 42″ (Sanyo 42LE1)
• Kamerę Canon XM2
• Laptopy
• System realizacji obrazu
• 4 kolumny JBL EON15
• Mikrofony

Specyficzny układ sali (scena była umieszczona wzdłuż, dłuższego boku sali) i jej niewielka wysokość wymagały użycia większej ilości małych ekranów i dosyć nietypowego nagłośnienia.
Organizator postawił następujące wymagania:

• każda z prezentacji jest wyświetlana w dwóch wersjach językowych, po polsku i angielsku
• na trzech ekranach wyświetlana jest wersja polska na jednym wersja angielska
• prelegent ma możliwość prowadzenia prezentacji z własnego laptopa umieszczonego na mównicy
• osoba prowadząca wykład ma podgląd prezentacji w odpowiedniej wersji językowej na monitorze LCD przy mównicy
• w kilku przypadkach prezentacja w wersji angielskiej musi być wyświetlona na wszystkich ekranach
• ekrany mają również obsługiwać system do głosowania

Instalacja zaprojektowana na potrzeby tej imprezy świetnie zrealizowała powyższe wymagania a organizator imprezy był bardzo zadowolony z efektów jej pracy. Jak wyglądała instalacja „na żywo” mogą Państwo zobaczyć w galerii zdjęć z sympozjum.

W tym roku na potrzeby konferencji dostarczyliśmy:

• 1 projektor 6 5000 ANSI lumenów (Sanyo PLC-XF60)
• 4 projektory 6 000 ANSI lumenów (Panasonic PT-D5700E)
• 2 projektory 4 500 ANSI lumenów (Sanyo PLC-XT25)
• 2 monitory plazmowe 58” (Panasonic TH-58PH10EK)
• 6 monitorów LCD 42” (Sanyo 42LE1)
• 2 monitory plazmowe 42”
• 30 laptopów
• 10 monitorów LCD 19”
• Kamerę Sony HVR-S270E
• Systemy realizacji obrazu.
• Systemy transmisji obrazu RGB na duże odległości.

Wykłady odbywały się równocześnie na 6 salach. Na głównej sali wykorzystaliśmy dwa projektory o mocy 6 000 ANSI lumenów. Pierwszy projektor służył do wyświetlania prezentacji i przekazów z pracowni hemodynamiki, drugi zaś wyświetlał obraz z kamery skierowanej na prelegenta. Przy stole prezydialnym stały dwa monitory LCD – na pierwszym 42” wyświetlane były prezentacje. Drugi monitor 19” wyświetlał timer, który odliczał czas do końca prezentacji. Obraz z timera co jakiś czas był nakładany na prezentację tak aby przypominać prowadzącemu wykład o czasie jaki został do jego końca. Nakładanie obrazów oraz płynne przełączanie pomiędzy różnymi, źródłami obrazu umożliwił nasz system realizacji obrazu.

Ze względu na duże zainteresowanie tematyką wykładów na tej sali obydwa obrazy wraz z dźwiękiem były transmitowane na odległą salę. Za wyświetlanie transmitowanych obrazów odpowiadały dwa projektory 4 500 ANSI lumenów.

Na pozostałych salach wykorzystaliśmy po jednym projektorze, który służył do wyświetlania prezentacji. Na stołach prezydialnych stały po dwa małe monitory LCD, jeden służył do wyświetlania prezentacji drugi wyświetlał timer.

Przed każdą z sal stały duże monitory LCD na których były wyświetlane programy aktualnie trwającej sesji.

Sesje posterowe zostały zorganizowane w formie elektronicznej, za wyświetlanie plakatów odpowiadały dwa monitory plazmowe 58”.