Techniczna obsługa kongresów i konferencji

Zajmujemy się kompleksową obsługą audiowizualną kongresów i konferencji. Do naszych największych atutów należy doświadczony zespół, który pracuje przy realizacji kongresów od roku 2001 oraz bogata baza własnego sprzętu.

Posiadane zaplecze sprzętowe oraz doświadczenie pozwalają nam na obsługę techniczną zarówno małych konferencji, jak i dużych, wielodniowych kongresów organizowanych dla kilku tysięcy uczestników.

O jakości naszych usług najlepiej świadczy stale rosnąca liczba cyklicznych wydarzeń, na których obsługa audiowizualna powierzana jest naszej firmie.

Zakres wykonywanych prac

Każdy organizator kongresów i konferencji wie, jak skomplikowanym i czasochłonnym procesem jest przygotowanie takiego wydarzenia.

Powierzając naszej firmie całość zagadnień związanych z multimediami na evencie mogą być Państwo pewni, że sprawy związane z techniką nie będą Was zbytnio absorbować.

Możemy przejąć całość spraw związanych z:

  • określeniem rodzaju sprzętu potrzebnego do organizacji imprezy w danym miejscu, z uwzględnieniem wszystkich istotnych parametrów takich jak: rozmiar sal, warunki oświetleniowe, liczba uczestników, rodzaj wyświetlanych materiałów itp.
  • przygotowaniem i dostarczeniem sprzętu oraz okablowania
  • organizacją i obsługą „slide room’u”, w którym będą zbierane prezentacje oraz ustalane szczegóły związane z ich projekcją
  • projekcją prezentacji przy wykorzystaniu laptopów naszych, bądź uczestników kongresu
  • pełną pomocą techniczną przy obsłudze prezentacji i laptopów

Nasze autorskie rozwiązania

W oparciu o kilkunastoletnie doświadczenie przy obsłudze kongresów i konferencji stworzyliśmy kilka programów, które usprawniają organizację tych wydarzeń oraz zapewniają nowoczesną i atrakcyjną oprawę techniczną.

System informacji o przebiegu konferencji (digital signage)

Na monitorach rozmieszonych najczęściej przed salami wyświetlane są informacje, które pomagają uczestnikom w poruszaniu się po terenie konferencji.

  • szczegółowy i aktualny plan dla poszczególnych sal zawierający informacje na temat trwającego wykładu, wykładów zakończonych oraz tych, które mają się odbyć
  • komunikaty organizatorów
  • treści reklamowe
  • inne treści w zależności od potrzeb organizatora

Więcej informacji…

Program do obsługi Slide Room-u (przyjmowanie i dystrybucja prezentacji)

W czasie dużych, wielodniowych kongresów łączna liczba wykładów często liczona jest w setkach. Większość z tych wykładów, wiąże się z prezentacją przygotowaną przez prelegenta. W takich wypadkach organizujemy pokój przyjmowania prezentacji, tzw. Slide Room, w którym znajduje się od kilku do kilkunastu komputerów, które służą do przyjmowania, testowania i edytowania prezentacji.

Program do obsługi Slide Room-u usprawnia i organizuje pracę tego miejsca. Pozwala on na szybsze przyjmowanie i wyszukiwanie potrzebnych prezentacji oraz zapewnia porządek w przyjmowanych materiałach.

Program ten zapewnia również komunikację z salami, w których trwają wykłady – operatorzy znajdujący się na salach mają dostęp do informacji na temat dostarczonych prezentacji, uwag związanych z ich działaniem oraz informacji o zmianach w edytowanych prezentacjach. Program zapewnia również dwukierunkową komunikację pomiędzy salą a slide room-em poprzez moduł czatu.

Głosowania bezprzewodowe

System do głosowania i testów sprawia, że uczestnicy biorą aktywny udział w spotkaniu – mogą wyrażać swoją opinię, brać udział w dyskusji, sprawdzać wiedzę – często w formie zabawy, która podnosi poziom skupienia i poprawia odbiór prezentowanych treści.

System ten działa w oparciu o oprogramowanie stworzone w naszej firmie, dzięki temu mamy możliwość dowolnej modyfikacji oprogramowania i dostosowania go do potrzeb klienta. Możemy dodawać nowe scenariusze głosowania, zmieniać formę prezentowania wyników, dodawać do niej dowolne elementy graficzne (np. logotypy) itp.

Więcej informacji…

Elektroniczna sesja posterowa

Zamiast tradycyjnych, drukowanych plakatów proponujemy Państwu wykorzystanie monitorów sterowanych dotykowo. Pozwala to zaoszczędzić miejsce potrzebne do zorganizowania takiej sesji – zamiast kilkudziesięciu plakatów wystarczy kilka stanowisk wyposażonych w komputer i duży monitor do przeglądania plakatów.

Na każdym stanowisku użytkownicy mają dostęp do wszystkich plakatów, mogą je łatwo wyszukiwać, przeglądać i powiększać.

Więcej informacji…

Rozwiązania interaktywne

Posiadamy doświadczenie w tworzeniu aplikacji interaktywnych sterowanych za pomocą gestów bądź monitorów dotykowych.

Dostarczone rozwiązania możemy zintegrować z serwisami społecznościowymi (Facebook, Twitter).

Dostarczamy kompletne rozwiązania audiowizualne

W naszej bazie sprzętu do wypożyczeń znajduje się wiele urządzeń, które można wykorzystać w czasie kongresów i konferencji:

  • Projektory i ekrany
  • Monitory plazmowe i LCD
  • Ściany wizyjne zbudowane z monitorów bezszwowych
  • Systemy tłumaczeń symultanicznych
  • Systemy do głosowania
  • Sprzęt wideokonferencyjny
  • Kamery
  • Urządzenia do obsługi prezentacji – piloty, wskaźniki laserowe, panele dotykowe
  • Komputery (stacjonarne i laptopy)
  • Nagłośnienie
  • Okablowanie

Wybrane realizacje

Poniżej przedstawiamy listę kilkudziesięciu wybranych imprez obsługiwanych przez naszą firmę:

2013
  • 07-08.06.2013 Zabrze, Multikino
    XX Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
  • 13-15.05.2013 Katowice, różne lokalizacje
    The European Economic Congress 2013
  • 10-12.05.2013 Wisła
    Zebranie Naukowo-Szkoleniowe, Oddział Śląski Polskiego Towarzystwa Anestezjologii I Intensywnej Terapii
  • 20-21.04.2013 Warszawa, Hotel Marriott
    Program Edukacyjny Acuvue Eye Health Advisor
  • 08.04.2013 Praga
    Forum Gospodarcze Czechy-Polska
  • 22.03.2013 Warszawa
    Forum Gospodarcze Polska-Węgry
  • 18.03-19.03.2013 Katowice
    XII Annual Postgraduate Workshop
  • 28.02.2013 Bratysława
    Forum Gospodarcze Słowacja-Polska
  • 11.02.2013 Warszawa, Hotel Sheraton
    Forum Zmieniamy Polski Przemysł 2013

2012
  • 24-25.10.2012 Warszawa, Hotel Sheraton
    VIII Forum Rynku Zdrowia
  • 19-22.09.2012 Rzeszów
    XXXIX Zjazd Naukowy Polskiego Towarzystwa Ortopedycznego i Traumatologicznego
  • 18-19.09.2012 Warszawa, Hotel Sheraton
    Property Forum 2012
  • 05-07.09.2012 Szczecin
    XVI Ogólnopolska Konferencja Szkoleniowa – Kompleksowa gospodarka odpadami
  • 30.08-01.09.2012 Poznań
    IX Sympozjum Polskiego Klubu Koloproktologii
  • 25-29.08.2012 Katowice
    XXIIIrd FECTS and ISMB Joined Meeting
  • 02.06.2012 Zabrze, Multikino
    Centralna Konferencja Sekcji Niewydolności Serca PTK
  • 25-26.05.2012 Zabrze, Multikino
    XIX Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
  • 14-16.05.2012 Katowice, różne lokalizacje
    The European Economic Congress 2012
  • 29.04.2012 Praga, Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej
    Forum „Relacje gospodarcze. Polska – Czechy”
  • 31.03-01.04.2012 Warszawa, Hotel Marriott
    IV Międzynarodowe Sympozjum Naukowe Eye Health Advisor
  • 10.02.2012 Warszawa, Hotel Sheraton
    Forum Zmieniamy Polski Przemysł 2012
2011
  • 06-08.10.2011 Poznań, Hotel Novotel
    The Third International Congress of Obstetric Anaesthesia and Perinatal Medicine
  • 06-07.10.2011 Katowice, 4 lokalizacje
    Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw
  • 26-27.09.2011 Warszawa, Hotel Hyatt
    Eastern European Metabolic Academy
  • 26.09.2011 Warszawa, Hotel Sherator
    Property Forum 2011
  • 15-16.09.2011 Katowice, Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego
    Joint Transnational Conference 2011
  • 06-09.09.2011 Katowice,
    Konferencje towarzyszące Międzynarodowym Targom Górnictwa, Energetyki i Metalurgii
  • 02-04.06.2011 Zabrze, Multikino
    XVIII Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    XII Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 16.05-18.05.2011 Katowice, 22 różne lokalizacje
    The European Economic Congress 2011
  • 16-17.04.2011 Warszawa, Hotel Marriott
    III Międzynarodowe Sympozjum Naukowe Eye Health Advisor
2010
  • 07-09.10.2010 Warszawa, Hotel Hyatt
    Eastern European Metabolic Academy
  • 23-24.09.2010 Poznań
    E-nnovation
  • 20-23.09.2010 Wisła
    XLV Zjazd Polskiego Towarzystwa Biochemicznego
  • 14-17.09.2010 Warszawa
    XXXVIII Zjazd Naukowy Polskiego Towarzystwa Ortopedycznego i Traumatologicznego
  • 14-17.09.2010 Wisła
    XVII Zjazd Polskiego Towarzystwa Diagnostyki Laboratoryjnej
  • 30.05-02.06.2010 Katowice
    The European Economic Congress (EEC 2010)
  • 21-22.05.2010 Zabrze
    XVII Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    X Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 15-16.05.2010 Warszawa, Hotel Marriott
    III Międzynarodowe Sympozjum Naukowe Eye Health Advisor
  • 23-24.04.2010 Warszawa
    Polska Szkoła Hematologii 2010
  • 17-18.01 2010 Wisła
    Konferencja Naukowa „Schorzenia Powstałe Na Tle Wadliwego Żywienia Zagrożeniem XXI Wieku”
2009
  • 03-05.12.2009 Katowice
    XXII Sympozjum Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego Sekcji Alergologicznej
  • 23-24.11.2009 Wisła
    I Ogólnopolska Konferencja Ratownictwa Medycznego
  • 13-14.11.2009 Katowice
    XXXIV Ogólnopolskie Dni Endoskopowe
  • 09-10.10.2009 Katowice, Hotel Hyatt
    XVI Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    X Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 23-26.09.2009 Wisła, Hotel Stok
    XIII Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgów Dziecięcych, 23-26 Września 2009
  • 09-10.10.2009 Katowice, Hotel Hyatt
    XVI Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    X Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 05-06.06.2009 Zabrze
    XVI Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    X Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 02-03.06.2009 Warszawa, Hotel Sheraton
    VI Kongres Nowego Przemysłu
  • 23-24.05.2009 Warszawa, Hotel Marriott
    II Międzynarodowe Sympozjum Naukowe Eye Health Advisor
  • 30.04-02.05 Warszawa, Hotel Sofitel Victoria
    58th ESCVS International Congress
  • 16-18.04.2009 Wisła, Hotel Stok
    Polska Szkoła Hematologii 2008
  • 15-17.04.2009 Katowice
    The European Economic Congress (EEC 2009)
2008
  • 11.2008 Katowice
    XXXIII Ogólnopolskie Dni Endoskopowe
  • 28-29.11.2008 Warszawa, Hotel Westin
    Eastern European Metabolic Academy
  • 22.10.2008 Warszawa, Hotel Sheraton
    IV FORUM Rynku Zdrowia
  • 20.10.2008 Katowice
    Regionalne Forum Biznesu Ernst&Young
  • 14-16.09.2008 Wisła
    10 Jubileuszowe Międzynarodowe Polsko-Słowacko-Czeskie Sympozjum Wideo-Chirurgii
    14 Międzynarodowe Sympozjum Sekcji Wideochirurgii TCHP
  • 17.06.2008 Wrocław
    Regionalne Forum Biznesu Ernst&Young
  • 06-07.06.2008 Zabrze
    XV Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    IX Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 02-03.06.2008 Warszawa, Hotel Sheraton
    V Kongres Nowego Przemysłu
  • 17-18.05.2008 Warszawa, Hotel Marriott
    I Międzynarodowa Konferencja Naukowa Eye Health Advisor
  • 09-11.05.2008 Wisła
    Zebranie Naukowo-Szkoleniowe Oddziału Śląskiego Polskiego Towarzystwa Anestezjologii i Intensywnej Terapii
  • 19-20.04.2008 Kraków, Hotel Qubus
    Polska Szkoła Hematologii 2008
2007
  • 23-24.11.2007 Kraków, Auditorium Maximum UJ
    Kontrowersje w Pediatrii
  • 24-25.10.2007 Warszawa, Hotel Marriott
    III FORUM Rynku Zdrowia
  • 20-23.09.2007 Szczyrk, Hotel Orle Gniazdo
    XXXVIII ZJAZD POLSKIEGO TOWARZYSTWA NEUROCHIRURGÓW
  • 01-03.06.2007 Wisła, Hotel Gołębiewski
    Zebranie Naukowo-Szkoleniowe Oddziału Śląskiego
    Polskiego Towarzystwa Anestezjologii i Intensywnej Terapii
  • 01-02.06.2007 Zabrze
    XIV Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    VIII Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 27-28.05.2007 Kraków, Hotel Qubus
    Polska Szkoła Hematologii
  • 22-25.03.2007 Wisła, Hotel Gołębiewski
    II Kurs Kształcenia Ustawicznego z endokrynologii i chorób metabolicznych
  • marzec, kwiecień, maj 2007 Poznań, Wrocław, Katowice, Kraków, Łódź
    Cykl konferencji „Warto pracować w Polsce”
  • 05.02.2007 Warszawa, Hotel Sheraton
    III Forum „Zmieniamy Polski Przemysł”
2006
  • 07-09.12.2006 Szczyrk, Hotel Klimczok
    IX Konferencja Naukowo-Szkoleniowa Sekcji Dermatochirurgii Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego
  • 23-25.11.2006 Warszawa, Hotel Hyatt
    Polska Szkoła Hematologii
  • 06-07.11.2006 Warszawa, Hotel Marriott
    II FORUM Rynku Zdrowia
  • 12.10.2006 Kraków, Hotel Sheraton
    Regionalne Forum Biznesu Ernst&Young w Krakowie
  • 28-30.09.2006 Katowice (8 sal)
    XXXVI Zjazd Naukowy POLSKIEGO TOWARZYSTWA TRAUMATOLOGICZNEGO I ORTOPEDYCZNEGO
  • 19-20.06.2006 Wisła
    ORACLE Kick Off
  • 09-10.06.2006 Zabrze
    XIII Międzynarodowa Konferencja Kardiologiczna
    VII Warsztaty Kardiologii Inwazyjnej
  • 05-06.06.2006 Warszawa
    III Forum Nowego Przemysłu
  • 24-28.05.2006 Warszawa
    ESH-EBMT Training Course in HAEMOPOIETIC STEM CELL TRANSPLANTATION
  • 15-16.05.2006 Warszawa
    FORUM ORACLE 2006 – Inwestycje – efektywne wykorzystanie kapitału w sektorze publicznym, teleinformatycznym oraz przemysłowym
  • 17-18.03.2006 Szczyrk
    Postępy w diagnostyce i terapii płodu i noworodka
2005-2003
  • 8-10.09.2005 Wisła
    21st Congress of The Polish Society of Hematology and Blood Transfusion
  • 16-19.05.2005 Cieszyn
    Światowy Kongres Naukowy nt. „MATERIALS AND MANUFACTURING ENINEERING AND TECHNOLOGY” COMMENT 2005 w Teatrze im. A.Mickiewicza w Cieszynie
  • 13-14.05.2005 Zabrze (5 sal)
    XII International Conference on Cardiology.
    VIth Workshop of Invasive Cardiology.
    Progress in diagnostics and management of heart, lung and vessels diseases.
  • Maj 2005 Zabrze
    Uroczystość 25-lecia Kombinatu Koksochemicznego Zabrze
  • Kwiecień 2005 Gliwice
    Festiwal Studencki reAnimacje
  • 02-04.12.2004 Bytom – Wisła (2 sale, 5 projektorów)
    II Interaktywna Konferencja Naukowa „Aktualne Problemy Perinatologii i Ginekologii”
  • 19-20.11.2004 Katowice
    XXiX Ogólnopolskie Dni Endoskopowe
  • Listopad 2004 Katowice
    Jesienne Warsztaty Resynchronizacyjne
  • Listopad 2004 Wisła
    IX Sympozjum SKE PTK Wydział Nauk Medycznych
  • Listopad 2004 Jastrzębie-Zdrój
    Centralne Uroczystości Barbórkowe w Jastrzębiu-Zdroju
  • Październik 2004 Gliwice
    Festiwal Camerata Silesia
  • 9-12.09.2004 Katowice (4 sale)
    III Krajowa Konferencja Szkoleniowa Towarzystwa Internistów Polskich
  • 13-15.05.2004 Zabrze (7 sal)
    Wiosenna Konferencja Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego
  • 13-15.05.2004 Katowice (3 sale, 4 projektory)
    2nd Congress of the Polish Society of Cardio-Thoracic Surgeons
  • Listopad 2003 Katowice
    XXVII Ogólnopolskie Dni Endoskopowe